締め切りに追われる人と余裕で仕事をする人の違い｜自己認識を高めて改善する方法

1. はじめに｜自己認識の低さが生む「仕事の余裕」の差

職場で仕事をしていると、常に余裕を持って業務をこなす人と、締め切りに追われて焦っている人がいることに気づくでしょう。興味深いのは、この状況がほとんどの職場で固定化されていることです。つまり、「余裕を持って仕事ができる人」はいつも余裕があり、「締め切りに追われる人」は常に追われているのです。

では、なぜこのような違いが生まれるのでしょうか？

仕事量や業務の難易度が異なるからではないかと考える人もいるかもしれませんが、実際にはそうとは限りません。むしろ、「自己認識の違い」が、仕事の進め方や時間の使い方に大きな影響を与えているのです。

今回は、ターシャ・ユーリック著『インサイト』の内容を活用しながら、自己認識が低い人が自己改善を進めるためのヒントとノウハウを5つの項目に分けて解説します。

2. 自己認識の低さが生む「仕事の非効率」

自己認識とは、自分自身の考え方や行動、感情のパターンを客観的に把握し、周囲の環境との関係性を理解する力のことを指します。

ターシャ・ユーリックは「自己認識が低い人ほど、自分は自己認識が高いと思い込んでいる」と述べています。自己認識の低い人は、自分がどのように仕事を進めているのか、どこに問題があるのかを正確に把握できていないため、無意識のうちに時間を浪費し、仕事の優先順位を間違え、結果的に締め切りに追われることが多くなります。

逆に、自己認識の高い人は、自分の得意・不得意や業務効率のクセを理解し、それを改善しながら仕事を進めることができます。では、自己認識を高め、仕事のやり方を改善するにはどうすればいいのでしょうか？

3. 自己認識を高め、仕事の進め方を改善する5つのヒント

① 自分の「時間の使い方」を可視化する

締め切りに追われる人の多くは、自分がどの業務にどれだけの時間を費やしているのかを把握していません。まずは「時間の使い方を可視化する」ことから始めましょう。

実践方法

• タイムトラッキングを活用：アプリやノートで1日の時間の使い方を記録し、どの作業にどれだけ時間がかかっているかを確認する。
• 無駄な時間を洗い出す：SNSをチェックする時間や、ダラダラとした会議など、削れる時間を見つける。
• 優先順位を明確にする：重要度の低いタスクに時間をかけすぎていないか振り返る。

② フィードバックを積極的に活用する

自己認識を高めるには、他者からのフィードバックを受け入れることが不可欠です。しかし、自己認識が低い人は、他者の意見を受け入れるのが苦手なことが多いです。

実践方法

• 定期的にフィードバックをもらう：上司や同僚に「自分の仕事の進め方で改善すべき点は？」と率直に尋ねる。
• フィードバックを感情的に受け取らない：批判ではなく「成長のためのヒント」と捉える。
• 他者から見た自分を理解する：自分の仕事の進め方が、周囲にどのような影響を与えているかを把握する。

③ 「本当に重要な仕事」に集中する

締め切りに追われる人は、目の前の仕事を片付けることに必死で、「本当に重要な仕事」に集中できていないことが多いです。

実践方法

• 「緊急ではないが重要な仕事」に時間を割く（例：スキルアップのための学習、長期的なプロジェクトの計画）
• 「重要でない仕事」を減らす（例：不要な会議への参加、細かすぎるタスク管理）
• 「1日の最初に最も重要な仕事をする」（午前中の集中力が高い時間帯に、最も頭を使う業務をこなす）

④ 自分の「思い込み」に気づく

ターシャ・ユーリックは、自己認識を高めるためには、「自分の思い込みに気づくこと」が重要だと述べています。

実践方法

• 「自分は時間管理が苦手」と決めつけない：できないのではなく、「やり方を知らないだけ」と捉える。
• 「忙しいから仕方ない」と言い訳しない：本当に時間が足りないのか、時間の使い方に問題があるのかを見直す。
• 「完璧にやらなければならない」という思い込みを捨てる：完璧主義が原因で作業が遅れることがないかを振り返る。

⑤ 自己対話の習慣を持つ

自己認識が高い人は、「自己対話の時間」を持つことで、自分の行動を振り返る習慣を身につけています。

実践方法

• 毎日5分間、今日の仕事を振り返る（成功したこと、改善できることをノートに書く）
• 「なぜこの仕事をしているのか？」を自問自答する（目的意識を持つことで、仕事の質が向上する）
• 「次にどうすればもっと良くできるか？」と考える（小さな改善の積み重ねが、大きな成長につながる）

4. まとめ｜自己認識を高めて、余裕のある仕事スタイルを手に入れよう

締め切りに追われる人と、余裕を持って仕事をする人の違いは、「自己認識の高さ」によるものです。自分の時間の使い方や思考パターンを見直し、改善を続けることで、誰でも仕事の進め方を変えることができます。

まずは今日から、小さな一歩を踏み出してみましょう。自己認識を高め、より良い仕事スタイルを確立することで、キャリアの可能性も大きく広がります！